Onafhankelijk advies voor vastgoed in mede-eigendom en multi-stakeholders
Professioneler beheer van vastgoed,
daar staan wij voor.
Wij weten dat beheer van vastgoed beter kan, vanaf het prille begin van een vastgoedproject, en hoe:
- We staan de projectontwikkelaar, notaris en architect bij, om vanaf de eerste pennetrekken van een project, het latere operationele beheer mee te betrekken, en op een professionele en transparante manier het beheer op te starten.
- Nieuwe technologieën laten wij ingang vinden, want goed vastgoedbeheer betekent digitalisatie, automatisatie en communicatie.
- Professionele investeerders staan wij bij door doorlichtingen van projecten, van de organisatie, en het zoeken naar kostenoptimalisaties.
- Vastgoedbeheerders auditeren we met het oog op beheermandaten, en kunnen we bijstaan met ad-hoc advies.
Dit zijn letterlijk de 4 hoekstenen van onze dienstverlening, een verklaring voor ons logo.
Onze dienstverlening is enkel gericht op professionele partijen.
We leveren onze diensten overal in België en in de buurlanden, gezien we onafhankelijk zijn van locaties.
Vastgoedontwikkelaars
U wil projecten concipiëren, realiseren, commercialiseren, en eenmaal een project klaar is, deze cyclus opnieuw beginnen op een andere plaats.
Wat u niet wil is te lang in een project betrokken blijven na de realisatie ervan, want dit is ten koste van uw creatief proces en zakelijk model.
Door te weinig rekening te houden met het toekomstig beheer van uw creatie, blijft u wel veel te lang in een project, wat uw tijd en energie opslorpt, en weegt op de projectmarge.
Res Communes staat u bij vanaf de start om het beter te doen.
Daarbij hoeft het niet alleen te gaan over het juridisch kader van mede-eigendom: elk project waar achteraf verschillende partijen beslissingen moeten nemen over onderhoud en herinvesteringen, en waar kosten dienen verdeeld te worden op objectieve sleutelmechanismes, behoren tot onze competenties.
Wij brengen deze op een gestructureerde wijze in kaart en vertalen het naar contractuele bepalingen
Juridische structuur
Alles begint bij goede statuten en andere juridische stukken van het toekomstige project.
Wij schrijven mee, vanuit onze visie voor de toekomst, gebaseerd op een lange vastgoedervaring, de realiteit van beheer van een levend vastgoedproject, en integreren alle belangrijke zaken voor een goed technisch, boekhoudkundig en juridisch beheer voor de toekomst.
Ons eindproduct is meer dan een juridisch instrument, het is een fundament voor degelijk beheer.
Opstart operationele fuze
Een vlotte transitie van de bouwfase naar de operationele fase is van groot belang voor alle partijen.
Wij hebben vaak gezien dat het hier veel beter kan.
Deze transitie start voor ons veel vroeger dan net voor de oplevering, en zelfs voor de commercialisatie, en loopt ook langer door.
Een goede begeleiding bespaart veel middelen en tijd voor elke partij.
Audit van partners
Partners in uw bouwproject kiest u op basis van vriendschap en subjectieve reputatie, of op basis van professionalisme en objectievere criteria ?
Wij helpen met de doorlichting en keuze van de latere partners in het beheer van het project, te beginnen met de kandidaat-beheerders. Onze audit op basis van 10 groepen van parameters, en een finale keuze door de eindklant, zorgt voor een langdurig succes in het vastgoedbeheer
Alle diensten die uw vastgoedproject en bedrijf beter maken.
Professionele investeerder
U wil een goed rendement op uw middelen geïnvesteerd in vastgoed en u bent terecht bekommerd
om een goed beheer hiervan ?
In een project met verschillende partijen beslist u echter niet alleen, en belangrijke bevoegdheden voor het dagelijks bestuur moet u delegeren.
De personen die de gebouwbeheerder in mede-eigendom controleren zijn vaak onbetaalde vrijwilligers die ondanks hun inzet soms de nodige kwalificaties ontbreken.
In de projectfaze analyseren wij de juridische en technische organisatie van het project waarin u wil investeren, en helpen om bij te sturen waar mogelijk.
In de operationele faze kunnen wij namens professionele investeerder toezicht uitvoeren op het vastgoedbeheer, en mandaten uitoefenen in de belangrijkste controleorganen, naast het rechtstreeks optreden bij de vastgoedbeheerder.
Doorlichting Project
We lichten de statuten en andere juridische instrumenten door, en adviseren u of uw investering in een project garanties heeft op een degelijk economisch beheer.
We analyseren ook projecten technisch, om vast te stellen welke bestanddelen van het project voor verbetering vatbaar zijn, en toekomstige kosten worden beperkt of vermeden.
Tenslotte zorgen we ervoor dat een meerjarig onderhoudsplanning start vanaf de oplevering, zodat onderhouden en herinvesteringen evenwichtig worden gespreid in de tijd.
Optimalisatie van beheer
Zijn de contracten met regelmatig weerkerende kosten wel geoptimaliseerd volgens de situatie en volgens de markt-omstandigheden ?
Wanneer gebeurde dit voor het laatst, en heeft de gebouwbeheerder de tijd en de nodige kwalificaties om dit te doen ?
Wij houden contracten tegen het licht, de uitgevoerde prestaties, en de vergoedingen die hier tegenover staan.
Waar toepasselijk stellen wij duurzame verbeteringen voor.
Ook monitoren we de beheerder op het vlak van preventief onderhoud en investering.
Verbetering van werking
Een goede wisselwerking tussen Algemene vergadering van aandeelhouders, beheerder, controle-organen is van essentieel belang voor een goed beheer van uw vastgoed.
Vaak zijn hier scheeftrekkingen, te corrigeren met relatief eenvoudige ingrepen. Soms ook dringt zich een vervanging van bepaalde actoren op.
Te vaak schieten genomen maatregelen hun doel voorbij, zoals een te snelle wijziging van de gebouwbeheerder.
Dit vergt tijd en aandacht die u als professioneel investeerder misschien niet kan vrijmaken.
Wij helpen hier met de juiste ingrepen om het beheer op de rails te houden.
Duidelijk advies en concrete hulp vóór en na uw investeringsbeslissing
Elke euro kan maar één keer worden uitgegeven, en dit zowel bij de investering als bij de latere operationele kosten
Wij wijzen u op voorhand op hiaten, fouten en lacunes in de juridische en technische organisatie, en corrigeren waar mogelijk in dialoog met de ontwikkelaar.
Ook na de investering, monitoren wij voor u het concrete beheer van het project en uw investering, met doelgerichte ingrepen en vraagstellingen, terwijl de zwakkere punten uit het beheer aangepakt en weggewerkt worden.
Leveranciers
De nabije toekomst van gebouwbeheer bestaat uit automatisatie, digitalisatie en communicatie.
Veel beheersdaden verlopen thans nog analoog en manueel, en zorgen voor veel extra werk, oncontroleerbaarheid en mis-communicatie.
Het gevolg is hoge werkdruk bij beheerders, te hoge kosten en ontevredenheid bij klanten.
Nochtans zijn technologieën voorhanden die relatief eenvoudig zijn, en niet duur of met een bewezen terugverdienmodel, maar bereiken de technologie-leveranciers onvoldoende hun doelen in de sector van vastgoedbeheer.
Res communes helpt de brug te slaan.
Doelgroep bereiken
U heeft een mooi product, werkende dienst of vernieuwende technologie.
U ziet ook wie er gebruik kan van maken of er baat bij heeft; alleen,... u kent ze niet.
Wij staan vernieuwers bij om de juiste ontwikkelaars, vastgoedbeheerders, of integratoren te identificeren en actief te benaderen.
Informatie en educatie
Vernieuwingen vergen opleidingen, demos, echte toepassingen in reële omstandigheden.
Vaak dient de boodschap herhaald te worden, personen opnieuw opgeleid worden, test-cases herhaald te worden.
In een sector van vastgoedbeheer die constant in verandering is, met ook een personeelsbestand dat voortdurend wijzigt, is het de kunst om te blijven de (vernieuwende) technologie aan de man/vrouw te blijven brengen.
Wij begeleiden met een breed scala aan informatie en educatiemiddelen.
Communicatie
Communicatie in een operationeel project is essentieel, dit is een open deur intrappen.
Er bestaat een veelheid aan middelen, niet gesynchroniseerd, die leiden tot een inflatie van communicatie, zonder echte informatie, acties, historiek, verantwoordelijkheden.
Wij helpen met het opzetten van één middel, waar verschillende actoren eenvoudig op inpluggen en die verschillende toepassingen toelaten.
U heeft het beste product, dienst of vernieuwende technologie, maar enkel u weet dit ?
Tijd om naar buiten te treden en u te laten bijstaan, zodat uw doelgroep u ook kent.
Vastgoedbeheerder
U heeft vastgoedbeheer als roeping ? mooi !
In de dagelijkse realiteit zijn uw activiteiten gekenmerkt door lange werkdagen, impulsen uit veel verschillende bronnen, veel positief werk dat in de schaduw blijft, snelle veranderingen in technologie, plotse veranderingen in perceptie over uw werk bij uw klanten, en toch niet de verdiende vergoeding in vergelijking tot andere vastgoed-actoren.
Vastgoedbeheer wordt steeds complexer, en u wil bijblijven en stabiel groeien zonder deel te nemen aan de rat-race.
Voor nieuwbouwprojecten wil u uw best beentje voorzetten om het beheer ervan te kunnen uitvoeren. Wij auditeren beheerders op een set van objectieve parameters, zodat een compleet verhaal verteld wordt aan de eindklanten, die een weloverwogen beslissing maken.
Heeft u ondersteuning nodig of een klankbord ? WIJ kunnen u met raad en daad bijstaan.
Audit en verbetering
U wil evolueren maar weet niet hoe.
Of u wil aangesteld worden voor het beheer van een nieuw project?
Wij bekijken samen uw manier van werken en de ondersteunende informatie-systemen.
We geven adviezen om werk beter te organiseren, en waar mogelijk te automatiseren.
U kiest het strategisch doel, wij helpen te realiseren, en te zorgen dat u er financiële waardering voor krijgt.
Vervanging en aanvulling
Werknemers uitgeschakeld door ziekte of vertrokken ? Te veel werk voor te weinig handen ? Tijdelijke concentratie van problemen of vergaderingen ? Ambitieuze groeiplannen ?
Wij komen tijdelijk versterken met onze uitgestuurde beheerders die een deel van het werk kunnen verlichten, en die wij omkaderen.
Marketing & sales
U ben goed georganiseerd en wil groeien, maar u bent te weinig gekend in de markt door ontwikkelaars en investeerders.
Wij helpen u op een professionele manier naar buiten te komen opdat uw opdrachtgevers, u vinden en voor opdrachten contacteren.
Digitale communicatie en marketingtools die gericht zijn op inhoud, dit werken wij met u uit.
We kunnen niet allemaal de grootste zijn, maar elk streven ernaar is nobel.
Elk mogelijk probleem binnen een kantoor van vastgoedbeheer hebben we zelf ondervonden, en er een antwoord op gezocht. Ook groei hebben we kunnen realiseren.
